権限管理機能とは？
ログインするユーザー毎に利用できる機能を制限することができます。
自社設定などの全ての機能を利用出来るユーザーや、受発注の処理だけが行えるユーザーなどを細かく設定して権限を作成することができます。
概念として２つあります。
・ロール（役割）
・パーミッション（権限）
ロール（役割）とは
ログインする人の役割となります。例として
・管理者
・担当者
・スタッフ
とあったとして、管理者はすべての権限があり、担当者は発注、受注などの作成ができて、スタッフは作成された発注書などが参照できる、などです。
ここで必要になってくるのがパーミッション（権限）となります。
パーミッション（権限）とは
各機能毎に利用できるかどうかの権限があります。
例として、
・見積書の参照ができる
・見積書の作成変更削除ができる
・受注の参照ができる
・受注の作成変更削除ができる
・出荷の参照ができる
・出荷の作成変更削除ができる
など
ロール（役割）を作成して、それにパーミッション（権限）を付与していく形となります。
使い方
権限の作成
まず権限管理から登録をおこないます。
設定 > 権限管理
初期状態ではAdminという役割が登録されていると思います。
※最初に登録されたユーザーはAdminという特別な役割が最初から付与されています（すべての機能が利用できる）
新規登録ボタンを押していただき、付与したい権限にチェックを入れていきます。登録ボタンを押して完了となります。
不要になったロール（役割）は権限一覧の削除ボタンから削除できます。※ただしユーザーが紐付いていると削除がおこなえません。Adminも特別な役割なため削除がおこなえません
スタッフの作成編集
ログインするスタッフに役割を与えます。
設定 > スタッフ管理
新規作成か既存スタッフの役割を変更する場合は編集を押します。
権限レベルの項目で役割を選択します。登録更新完了すると役割が付与されます。
ユーザーは上記で付与された役割の権限しか利用することができなくなります。
最後に
この機能で担当者ごとに役割を作成して権限を付与すれば、機能の制限ができるかとおもいます。ぜひご利用ください。