クラウド型販売管理システム

  1. 「FunBiz」の基本機能

書類番号の自動発番ルールの設定

自動発番ルールとは

各書類などに記載される番号(見積書なら見積番号)をルールを決めて自動で発番できる機能です。

使い方

設定画面から採番ルールの項目で編集を押します。

各テキストボックスにルールが入力されています。

自動発番ルールを編集する場合は、テキストの内容を編集します。入力欄の右横のエリアに変更内容がリアルタイムで反映されます。

採番ルールは以下の通り。

項目 説明
{Y} 文書作成時の年が4桁で設定されます。(例:2017)
{M} 文書作成時の月が2桁で設定されます。(例:03)
{D} 文書作成時の日が2桁で設定されます。(例:17)
{連番:Y,3} 年内で作成された文書数で連番が設定されます。
{連番:M,3} 月内で作成された文書数で連番が設定されます。
{連番:A,3} 通算で作成された文書数で連番が設定されます。
カンマ(,) 連番:アルファベットの次にカンマ( , )の後ろの数字は桁数を設定できます。
3にすると3桁、1にすると1桁が設定されます。(例:{連番:Y,3} → 001)

未設定の場合は「{Y}{M}{D}-{連番:M,3}」(例:20180301-001)となります。

最後に変更するボタンを押せば内容が反映されます。

さいごに

この設定をおこなうことで、見積書はEから始まる日付-連番(E20180509-1)などの自由な番号を発番可能です。
是非ご利用ください。

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