クラウド型販売管理システム

  1. 仕入管理

【在庫管理システム】オンプレミス型のメリット&特徴を徹底解説!!

在庫に関わる情報の管理は、どのようにしているでしょうか。

エクセルや手書きで管理していると、業務全体が不透明な状態になり、なかなか業務改善することができない、という課題があります。そこで、業務改善を図るために在庫管理システムを導入することを検討することでしょう。

在庫管理システムは、大きく分けてオンプレミス型クラウド型があります。それぞれ特徴とメリット、デメリットがあります。どのように在庫管理システムを選べば良いのでしょうか。本稿では、オンプレミス型をご検討されている方にオンプレミス型についてと、クラウド型について比較、検討してご紹介します。

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《在庫管理システム》オンプレミス型とは

オンプレミス型というのは、自社でサーバーを用意して、メーカーが開発したソフトウェアをPCにインストールします。そして、ネットワークで繋がっているPCから在庫管理ソフトを使います。

 

在庫管理システムオンプレミス型の特徴

オンプレミス型の在庫管理システムの特徴は、カスタマイズ性が高い事にあります。自社で技術力を持っている、あるいは、システム開発者の会社に依頼すれば、機能追加やアプリケーション開発も可能で、自社にあった最適な在庫管理ソフトを導入できます。

これにより、自社で必要な機能だけを搭載することができ、運用しやすいシステムを作ることが可能です。既存のシステムがあればそれを改良して使用することもできます。また、セキュリティ上、オフラインの環境で運用したい場合もオンプレミス型は有効です。

 

在庫管理システムオンプレミス型のメリットは?

オンプレミス型を導入するとどのようなメリットが得られるのでしょうか。

 

・強固なセキュリティが構築可能

オンプレミス型は社内ネットワークを利用するので、インターネットを介して外部から侵入されるリスクを軽減することができます。また、自社のセキュリティ規約に合わせてシステムを開発することが可能です。

 

・自社独自のシステム開発が可能

オンプレミス型を導入すると、カスタマイズの自由度が高いので自社が本当に必要な機能のみ実装できます。これにより、機能の過不足がなく、自社独自のシステムが構築可能です。必要な機能のみ実装されるので、操作する上で迷いにくくなり、ストレスなく運用することができます。

 

・既存のシステムを改良して使える

既存のシステムが存在している場合、それを改良してシステムを組むことも可能です。その為、慣れ親しんだ使い勝手はそのままで、機能追加することもできます。

 

・インターネットから切り離して運用できる

何らかの影響でインターネットに障害が発生しても、オフラインの環境で稼働できるオンプレミス型はシステムが止まることはありません。クラウド型はインターネットの繋がりやすさで、スピードが違いますが、オンプレミス型は、インターネットを使っていないので、常に一定で、ストレスなく運用することが可能です。

 

オンプレミス型よりクラウド型が良い?

オンプレミス型の特徴およびメリットをご紹介してきましたが、クラウド型の特徴とメリットはどういうものでしょうか。オンプレミス型をご検討される前に、クラウド型の方も知っておくと良いでしょう。

 

在庫管理システムのクラウド型について

在庫管理システムのクラウド型はオンプレミス型と比較してどのように違うのでしょうか。クラウド型とはインターネット上にあるシステムを使うことです。利用者が行った作業の成果はすべてインターネット上のシステムに保存されます。

 

オンプレミス型と違いは?

オンプレミス型との違いは、インターネットを使っている点が大きいでしょう。インターネットが繋がる環境であれば、いつでもどこでもアクセスできます。また、自社でサーバーを構築する必要がなく、初期投資も抑える事が可能です。アップデートやメンテナンスもメーカーが担当してくれるところが多く、利用者はストレスを抱えることなく、運用できます。

 

クラウド型在庫管理システムが役立つ場面

クラウド型が役立つ場面はどんなところでしょうか。

 

忙しい業務中にも常時データが可視化される

クラウド型の特徴として、インターネット上でデータを管理するため、常時最新のデータを把握することができます。これにより、自社が現状どんな状態なのか、理解できます。商品別売上をグラフ化できるので、売上が高い商品は重点的に対策をする、逆に売り上げが低い商品は、仕入れる量を調整するなどの対策がとれます。

 

外出先でも管理状況の確認ができる

クラウド型は、インターネットが繋がっている環境であれば、いつでもどこでも使えます。営業が客先で商談中でも、在庫の状況を確認することができます。これにより、お客様を待たせることなく、取引ができます。

 

施策出し・データ分析にも最適

クラウド型は、常に最新のデータが表示されるため、データ分析をすると、自社の状態がリアルタイムに把握できます。これにより経営判断の為の材料になり、データに基づいた判断が可能になります。また、自社の状態が分かると、対策も立てやすくなります。何がどれくらい売れているか、リアルタイムで把握しておくことで、仕入の数も過不足なく、適正な数を注文することができます。

 

クラウド型在庫管理システムなら

一口に「クラウド型の在庫管理システム」と言っても、各メーカー様々な製品をリリースしています。使い勝手の良さで選定するならFunBizがおすすめです。ここでは、FunBizの機能や導入メリットについてご紹介します。

FunBizならデータをまとめて一元管理!

FunBizを導入することで、在庫に関わる情報を一元管理することができます。これにより、個別で管理する方法で課題となる、業務全体を見渡せない、コミュニケーションが取りづらいなどが解決します。また、一元管理することで、経営判断の為にデータ解析することも可能です。FunBizについては次の通りです。

 

<特におすすめしたい人>

・エクセルや伝票での管理が大変

・気が付くと余剰在庫になってしまう

・コミュニケーション不足でトラブルが多発する

・業務を改善したいがどこから手を付けてよいかわからない

 

<特徴>

・全ての状況をひと目で把握できるダッシュボード形式採用

FunBizでは、全ての状況をひと目で把握できるダッシュボード形式を採用しています。これにより、日々の状況をリアルタイムで確認できます。また、ダッシュボードには作業漏れが防ぐ為に「TODOリスト機能」が搭載されています。欠品を防止するために、予め設定しておいた発注点に合わせてアラートを表示する機能も備えています。

 

・使いやすいシンプルな画面設計

FunBizは、「運用できる使いやすいシステム」をコンセプトに開発しています。これは、使い方が難しいと長続きしないという理由から考えられています。必要な機能をシンプルに盛り込むことで、幅広い利用者層に対応しています。

 

・いつでもどこでもアクセス可能

FunBizはクラウド型の在庫管理システムです。インターネットが繋がる場所なら、いつでもどこでもシステムを利用することができます。これにより、営業が客先で商談中でも在庫数が確認することができます。また、倉庫からも受注情報が確認できるため、仕入作業も容易に行えます。システム全体をレスポンシブ対応している為、普段と異なる端末からアクセスしても、最適化されたレイアウトで表示されるので、ストレスなく操作できます。

 

・優れたデータ保管体制

FunBizは、大切なデータをしっかり守るための体制も万全です。高水準のWebサーバーとデータセンターに加え、SSL通信により情報を暗号化しています。自動でバックアップも取っているので、万一データが消失しても元の状態に戻せます。

 

・低価格での導入可能

FunBizでは、利用数によって料金プランを選択できます。1名からの利用もでき、その場合でも全ての機能とサポートを受けることができます。また、クラウド型なので、サーバー用のハードウェアを購入する必要がないので、初期費用を抑えることができます。契約したらすぐに利用が開始できます。アップデートは無料で最新版になります。

 

・安心のサポート体制

FunBizでは、安心できるサポート体制になっています。電話やメールでのサポートを行っています。導入時には導入サポートを受けることができます。社員向けのレクチャーも別途行っています。

 

<機能>

・作業漏れを防ぐTODOリスト

FunBizでは、仕入漏れを防ぐ為に「TODOリスト」機能が搭載されています。1つの取引を受注登録から始まって、入金完了までを一連の流れとしています。

 

・画面のテーマを変えられる

全体の画面のテーマを利用者ごとに自由に変更できます。テーマは33種類から選択できます。気分に合わせて画面の色を変えられます。

 

・在庫一覧からまとめて棚卸

在庫一覧と同じよう全ての商品の棚卸をまとめて行えます。

 

・欠品を防ぐ発注点アラート

予め「発注点」を設定しておき、在庫数が発注点を下回ったときにダッシュボードにアラートを表示する機能があります。

 

・在庫変動を全て記録

初期在庫や棚卸による増減など全て商品ごとに履歴をつけています。これにより、滞在在庫の確認や在庫紛失を見つけやすくなります。

 

安くてシンプルな多機能システム

FunBizを導入することでどんなメリットが得られるかをご紹介します。

 

・人為的ミスを削減できるため、効率がアップする

FunBizでは、お客様情報をデータベースで管理しています。その為、必要な情報が揃ったら、書類が自動的に作られたり、一度入力した情報は違う箇所に反映されたりします。この為、書類作成にかかる時間を大幅に削減でき、効率がアップしてコスト削減に繋がります。

 

・データ分析も容易にできる

在庫管理に関わるデータを一元管理することにより、データ分析も容易にできるようになります。例えば、在庫数からどの商品がどれくらい売れたことが分かり、その後の経営判断の為のデータになります。

 

・コミュニケーションも円滑に進められる

一元管理していない環境だと、自分が行った業務に関する情報しか得られず、他の人が行った情報は見づらいという状態がおこります。その為、コミュニケーションも円滑に進められない、という課題が発生してしまいます。在庫管理システムで、一元管理することで、他の人が管理している情報も分かるため、作業全体が見渡すことができて、コミュニケーションが円滑に進められます。

 

・適正在庫を保てる

システムを導入することで、在庫管理が楽になり、適正在庫を保てるようになります。欠品を防ぐアラート機能や在庫商品の増減の履歴が確認できます。

 

・場所を選ばずアクセスできる

FunBizはクラウド型なので、インターネット環境があればいつでもどこでもアクセスすることが可能です。これにより、営業先でも、倉庫でも、在庫数を確認することが可能です。社外にいても、自社に帰ることなく、状況を確認できるので非常に便利です。

 

まとめ

オンプレミス型とクラウド型の在庫管理システムをご紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか。

オンプレミス型は、自社で技術者がいれば、カスタマイズ可能、障害の際復旧作業が自社でおこなえるというメリットがあります。費用の面では、自社でサーバーを持つのと、システム自体も買い切りが多いので、初期投資がかかってしまう、というデメリットもあります。

しかし、クラウド型は月額が多いので長い目で見れば、投資は少なくできます。クラウド型は自社でサーバーを持つ必要がなく、メンテナンスやアップデートの作業もメーカーが担うことが多く、利用者は運用だけに専念できるメリットがあります。また、いつでもどこでもシステムにアクセスできるという利点もあります。

 

自社の課題を洗い出し、オンプレミス型、クラウド型どちらのシステムが課題を解決しやすいか考えて、選定する方法が良いでしょう。在庫管理システムは各メーカー様々な製品をリリースしていますが、使い勝手が良いクラウド型の在庫管理システムをお探しならば、FunBizをおすすめします。

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