クラウド型販売管理システム

  1. 口コミ・評判・レビュー

【お客様の声】販売管理システム「FunBiz(ファンビズ)」の口コミ・評判は?

企業である以上、販売管理の業務は無くてはならない業務と言えるでしょう。

 

この業務を効率化することで、大幅なコスト削減が見込めます。

 

しかし、どのようにして販売管理を効率化すれば良いのか悩んでいる企業も多いのではないでしょうか。

 

業務を効率化する一つの手段として「販売管理システム」を導入することが挙げられます。

 

販売管理システムとは、見積もりや仕入、在庫の状況などの情報をワンストップで管理できるシステムです。

 

これによって、従業員間でコミュニケーションが円滑になり、誤発注など人為的ミスを防ぐことができます。

 

本稿では販売管理システムを検討している方に向けて、販売管理システムについてご紹介していきたいと思います。

 

販売管理システムならFunBiz

そもそも販売管理システムって?

販売管理システムとは、商品を見積もり、受注した時から、代金を回収するまでの一連の業務を一つのシステムで管理するソフトウェアのことです。

 

販売管理を一元化していない環境で行うと、見積もりは見積もり担当の従業員、仕入は仕入れ担当の従業員、在庫管理は在庫管理の従業員…と業務ごとに管理方法が分かれてしまいます。

 

これだと、担当者しか業務の内容が分からない「業務が属人化」してしまうことになります。担当者が不在の場合、最悪業務が滞ってしまいます。

 

また、自分の担当ではない業務の情報を把握しようとしても困難と言えるでしょう。

 

これでは、コミュニケーション不足による誤発注など人為的ミスは避けられないことです。

販売管理システムを導入することで、このような問題は改善されて、効率化を図ることができます。

 

販売管理業務は入力が非常に多い作業です。

販売管理システムでは、一度入力された情報は自動的に他の書類にも反映されるため、入力ミスが減ります。

もし、入力ミスを防ぐためにダブルチェックを行っている場合、その時間をカットすることができます。

また、営業担当の方が倉庫の商品の在庫数を確認できるなど、誰でも販売管理に関わる業務をリアルタイムで把握することができます。

 

販売管理システム「FunBiz(ファンビズ)」ができること

販売管理システムは各メーカー、様々な製品をリリースしています。数ある中からどのようにして選べばよいのでしょうか。

選ぶ際の1つのポイントとして「使いやすさ」を重視すると良いです。使いやすさで選ぶなら「FunBiz」がおすすめです。

FunBizができることは、次の通りです。

 

<特徴紹介>

 

◎全ての状況をひと目で把握できる

 

FunBizでは、全ての状況をひと目で把握できる「ダッシュボード形式」を採用しています。情報はリアルタイムで更新されるので、常に最新情報を取得することができます。

 

また、ダッシュボードには「TODOリスト機能」が搭載されており、取引状況に応じてTODOが設定できます。さらに、欠品防止のために、予め設定しておいた「発注点」に在庫数が下回ったときにダッシュボートにアラートが表示される機能も備わっています。

 

◎使いやすく年齢層問わず運用できる

 

FunBizは「運用できる使いやすいシステム」をコンセプトに開発されています。

 

これにより、年齢層問わずに操作ができます。使い方が難しいと長続きしません。

FunBizは長く運用に使ってもらえるために、必要な機能がシンプルに搭載されています。

 

◎いつでもどこでもアクセスできる

 

FunBizは、クラウド型のシステムなので、インターネットが繋がる環境ならいつでも、どこでもアクセスができます。

 

これにより、例えばお客様先で商談中に倉庫の在庫状況を確認したり、倉庫で受注状況を確認したりできます。

 

また、FunBizはレスポンシブ対応しているので、スマートフォン等で端末が変わっても最適なレイアウトで表示されるので、ストレスなく操作することができます。

 

◎サポート体制・データ管理体制も万全、安心して運用できる

 

FunBizでは、大切な情報をしっかり守るための体制も万全です。

高水準のWebサーバーとデータセンターに加え、SSL通信により情報を暗号化しています。

 

自動でバックアップも取っているので、万が一データが消失しても元に復元することができます。また、サポート体制も万全です。

 

電話やメールでの問い合わせができる上、導入時には導入サポートが受けられます。

社員向けのレクチャーも行っているので、受けたい場合は相談できます。

 

◎低コストで運用できる

 

FunBizでは低価格での運用が可能です。ご利用ユーザー数に合わせて料金プランを選択できます。1名からの利用でもすべての機能とサポートを利用できます。

 

費用は1ユーザー月々9800円からです。クラウド型のシステムなのでハードウェアの購入や設定も不要で、契約したらすぐ使えるようになります。

 

また、無料で最新版にアップデートを行っているので、安心して運用することができます。

 

<機能紹介>

 

◎画面のデザインを自分好みに変えることができる

 

全体のイメージカラーをユーザーごとに変更することができます。

選択できるテーマは33種類あるので、気分に合わせて画面の色を変えられます。

 

◎【販売管理】見積状況がひと目でわかる

 

作成した見積に「受注」「失注」「未受注」の3つのステータスを設定できます。

見積もり状況を管理できるので、営業分析や状況の把握が行えます。

 

◎【販売管理】見積からの転記で入力ミスを防げる

 

見積情報を転記して受注登録が行えます。同じ情報を入力する手間を省くことができ、ミスも防げます。

 

◎【販売管理】同じ内容の見積もりを複製できる

 

同じ商品や同じ顧客などの見積作成は複製できます。見積の日付や納期んどを変更するだけで同じ内容の見積が簡単にできます。

 

◎【販売管理】次やることが明確に分かる

 

受注ステータスはTODOリストにも連携しており、次に何をすべきか、今どの状況まで進んでいるのかをひと目で確認できます。

ステータス管理を行うことで作業漏れを防ぐことができます。

 

◎【販売管理】受注関連書類を自動で作成

 

受注登録を行うと「注文請書」が自動作成されます。他にも「出荷指示書」、「ピッキングリスト」などの書類も、作業を進めていくと自動で作成されます。

 

◎【仕入管理】発注処理が簡単にできる

 

発注日や注文番号が自動で入力されるので、仕入先や納品日時を入力し商品を選択するだけで、簡単に発注作成ができます。

 

◎【仕入管理】納品受入も情報の確認だけで完了できる

 

発注一覧から「納品受入」ボタンを押すと、発注内容が表示されます。

納品受付を行った内容と照らし合わせて問題なければ、完了ボタンを押すと受入が完了します。

 

◎【仕入管理】返品や割引を簡単に登録できる

 

受入時に返品や割引がある場合でも、その旨を入力するだけで簡単に登録することができます。

 

◎【在庫管理】棚卸も在庫一覧からまとめて行える

 

全ての商品の棚卸をまとめて行うことができます。

 

◎【在庫管理】滞留在庫や在庫紛失を見つけることができる

 

出荷や仕入による増減など全ての商品ごとに履歴を記録しているので、滞在在庫の確認や在庫紛失を見つけることができます。

 

「FunBiz(ファンビズ)」の口コミ・評判

FunBizを使っているお客様からFunBizの利用状況、感想をうかがっていきます。

 

A:FunBiz関係者 

B:FunBizのユーザー

 

A:「今日は、FunBizを既に導入されているB様を招いて、FunBizについて色々インタビューをしていきたいと思います。B様、よろしくお願いします。さっそくですが、FunBiz導入に至ったきっかけは何ですか?」

 

B:「FunBiz導入前は、エクセルで販売管理をしていました。入力作業も大変で、入力ミスによる誤発注が良くありました。また、管理の方法が異なるため、情報の共有も十分にできなかった状態で、何とかしなければ、と考えたところ、販売管理システムの存在を知りました。」

 

A:「エクセル管理では情報伝達がうまくいかない時が多々発生しますね。入力作業も同じ情報を複数回入力しなくてはならないので作業に時間もかかりますし、ついついミスしてしまうのもあるあるだと思います。販売管理システムでは、1度入力された情報は自動的に反映されたり、自動に書類を作成したりするので入力作業は最低限になり、人為的ミスも減りますね。続いて、数ある販売管理ソフトの中からFunBizを選んだ理由を教えてください。」

 

B:「弊社は、年齢層が高く、パソコン操作が得意でない社員も正直たくさんいます。そんな社員にも浸透するような、使い勝手の良いソフトを探していました。また、初期投資が少なく、運用するにあたってこちらで準備するものが少ないクラウド型のソフトを探していたところ、FunBizに行き当たりました。」

 

A:「FunBizは何といっても、使いやすさが特徴ですね。使い勝手が悪いと、社員に浸透しづらく、買ったはいいが運用に使われていないということもありますからね。FunBizを購入するとき、他社ソフトも検討していたと思います。FunBizのどのような点が魅力で選んだのでしょうか?」

 

B:「他者のツールはたくさんの機能があって、便利そうという印象を持ちましたが、どこに何の機能があるか、きちんと使いこなせるかの不安が残りました。FunBizは、最低限の機能をコンパクトに搭載しているので、迷いようがないな、これなら使いこなせそうだと思ったので購入を決定しました。」

 

A:「確かに、高機能のソフトは一見便利そうな印象を受けますが、使いこなせるまでに意外と時間がかかりますね。その点、FunBizは、操作性が良く使いこなすまでに時間があまりかからない所が特徴ですので、長くお使いいただくのにもってこいのソフトなんです。最後にFunBizを使ってみての感想を教えてください。」

 

B:「感想としては、ユーザーに優しい、簡単なソフトだなと思いました。パソコン操作に慣れない私でも迷わず操作できました。やはりソフトを導入する上で使い勝手は大切ですね。いくら、高機能でも使いづらいソフトは浸透しません。おかげで弊社では販売管理をFunBizで行うことを慣れつつあります。導入時は多少はとまどいましたが、操作が簡単なのですぐに担当者に浸透しました。結果的に入力ミスも減り、業務を効率化できました。敢えてデメリットを挙げるとすれば、コストが少々かかる、ということでしょうか。しかし、それも月々払いなので負担は感じません。」

 

A:「簡単で分かりやすいソフトか、という面で考えることは長く運用できるソフトを選ぶ際には大切ですよね。これからもFunBizを使って、業務の負担を減らしていけるといいですね。それでは、本日はありがとうございました。」

 

導入したお客様の声

FunBizを導入した方はどのように運用しているのでしょうか。

ここでは、株式会社WILQANT様を例として挙げてご紹介します。

 

株式会社WILQANTは美容院の運営と、ヘアサロン商品を販売しているお店です。

FunBizは主にヘアサロン商品の販売時に使っています。

 

多くの商品の種類を販売している為、適切な商品管理が必要です。しかし、FunBizを導入するまでは、次のような悩みを抱えていました。

 

・商品の生産数の調整ができない

・在庫数の管理ができない

・出荷状況の確認がしらい

・商品の売上が見にくい状況

・請求関連の処理が複雑

 

各作業で管理ができておらず、これらを一元管理できないかと考えていました。数ある中でFunBizを選んだ理由としては「見やすいUI、簡単操作」に魅力を感じたからです。

 

導入後は、上記の悩みを解決することで、業務改善をすることができました。全ての作業を一元管理できるため、効率的な管理を実現し、業務負担を減らすことができました。

 

FunBizの機能にとても満足しており、企業の生産性向上に役立てています。

 

まとめ

販売管理システムについてご紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか。

 

エクセルや伝票での管理では、伝達ミスや入力の手間が多くかかるといった課題があります。作業が標準化されていないと、担当者しか情報がわからないという「業務が属人化」してしまう状態になりがちです。

 

販売管理システムを導入することで、作業が標準化され、誰でも販売管理に関わる全てのデータを確認できるようになります。

 

入力作業も最低限で、ミスも少なくなることでしょう。

販売管理システムは各メーカー様々な製品をリリースしていますが、使いやすさを重視しているなら「FunBiz」がおすすめです。これを機に是非、販売管理システム「FunBiz」を導入することを検討してみてはいかがでしょうか。

販売管理システムならFunBiz

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