在庫管理の効率化を目的とした在庫管理システムの導入が一般的になってきました。
新しく在庫管理が必要なビジネスを始める方でも在庫管理システムの導入を検討されている方は多くいると思います。
一方、現在では多くのメーカーが様々な在庫管理システムを提供しています。
どの様な在庫管理システムを選ぶべきか迷われている方も多いではないでしょうか。
そこで今回は、在庫管理システムの選び方に迷われている方に向けて、「使いやすさ」に焦点をあてたおすすめのシステムを紹介いたします。
コンテンツ
在庫管理システムの役割
そもそも在庫管理とは、「現金化できるモノ＝商品」を適切に管理することを指します。現在のビジネスは、少品種大量生産から多品種少量生産に移行しています。
あらゆる企業が多くの種類の商品を取り扱う必要があり、その中で在庫管理の重要性もあがってきています。
適切な在庫管理ができないとどういうことが起こるのでしょうか。
商品を売って利益を出すために、企業はまず売る商品を仕入れたり、製造したりする必要があります。
多くの商品を抱える為には、その分、資金が必要。売れる前の商品を多く抱えすぎると、企業のキャッシュフローに悪影響を与えます。
一方で、企業が在庫を抱えないことも問題です。
商品の売れ行きには波があるもの。顧客から要望のあったタイミングで商品を提供できなければ機会損失につながります。
商品を納入するまでの納期に対する要求も高くなっています。
在庫管理は、在庫を抱えることに纏わる諸問題を回避し、経営の安定化を図る機能といえます。
在庫管理には多くの手間が必要です。どの商品がいつ売れたかを確認するとともに、現在の在庫量はタイムリーに把握する必要があります。
これらの作業を人の手で行っては、ミスが起きることは避けられません。そこで重要な役割を果たすのが、在庫管理システムです。
正確な仕入れ作業
二重入力などの手作業による在庫管理ではミスが生まれます。
エクセルを用いた処理・紙ベースの帳票・見積書作成・売上管理などがネックになることもあるのではないでしょうか。
改善したいと思っても業務の煩雑さがゆえに、どの様に手を付けてよいかわからないこともあると思います。
そもそも受発注の処理には時間を要します。データの入力ミスだけでなく、電話応対時の言い間違え、聞き間違えから注文商品、発注数の間違いが起きるケースもあります。
在庫管理システムを導入すれば、人的なミスを減らすことができます。
また、ミスをなくすだけでなく、データ分析を代行してくれるシステムもあります。
商品の販売データを分析することは、大まかな将来の売れ行きを予測し、仕入の量を適正化することに役立ちます。
不良在庫を残さない
不良在庫とは、倉庫や店舗に在庫として、長期間売れ残っている商品を指します。
季節性のある製品であれば、その製品は季節外れになると、売ることはできません。
食品を取り扱うのであれば、もちろん、賞味期限が存在します。商品の寿命があるものほど、不良在庫を減らすことが大切になります。
在庫処分をする必要がでた場合、処分した在庫の仕入れ値はそのまま損失になってしまいます。適切な在庫管理を行っていれば、売れる分だけの商品を仕入れるため、不良在庫の量を減らすことが可能です。
そのためにも販売管理システムを導入するなどして、適正な在庫量をキープしていくことが重要といえるでしょう。
在庫数の明瞭化
前述の通り、過剰な在庫は資金繰りの悪化を招きますが、在庫が少なすぎても機会損失に繋がります。
この様なリスクを防ぐためにも、必要数を確認して在庫の調整をする必要があります。
在庫の調整の基本は在庫数の明瞭化です。今、どこでどれだけの在庫を抱えているのか、それぞれがどこに保管されているのか、部門を超えて会社全体で把握する環境を整えるべきです。
在庫管理システムはこの在庫数の明瞭化をサポートします。
得意先により「締め日」・「支払日」・「請求日」は異なります。
得意先数が多いほど、その分、管理業務は複雑になります。これだけの管理徹底し、不良在庫の量を減らすには、やはりシステムによる一元管理が必須となるでしょう。
在庫管理システムは”使いやすさ”で選ぼう！
では、どの様な在庫管理システムを選ぶべきでしょうか。
選び方のキーワードは使いやすさです。どんなにいいシステムでも使いこなせなければ意味がありません。使いやすさに焦点をあてて、選び方のポイントを解説します。
クラウド型の在庫管理システムを選ぼう！
在庫管理システムにはクラウド型とオンプレミス型がありますが、クラウド型を推奨します。
もともと、インターネットが一般的でなく、通信インフラも整備されていなかったため、ERPはオンプレミス型が主流でした。
オンプレミス型とは、システムをローカルのパソコンにインストールして使うタイプを指します。このオンプレミス型は導入価格が高く、また、カスタマイズも困難であるため、導入のハードルが高いことが難点でした。
直近では、インターネットの普及と通信インフラの整備により、クラウド型のシステムの普及が進みました。
クラウド型のシステムは導入コストが安い上に、インターネットさえあればどこからでもアクセスが可能です。システムのアップデートも運営側が行う為、自社でメンテナンスをする必要がありません。
必要な機能だけを備えた在庫管理システムを選ぼう！
せっかくシステムを導入したのに、うまく使いこなせず、現場に定着しないということがよくあります。
多くの機能を取りそろえた在庫管理システムが一概にいいとはいえません。機能が沢山ついていても使わないのであれば、オーバースペックといえます。かえってわかりづらく、運用が進まないリスクもあります。
また、機能を沢山備えているシステム程、価格も高くなることに注意が必要です。
システムによっては必要な機能だけを選択できるものもあります。
また、事業が成長してくると事業に合わせてカスタマイズすることも必要です。まずは、自社のビジネスを考えた際に、本当に必要な機能が何か、見極めるようにしましょう。
“使いやすい”在庫管理システム3選
どの在庫管理システムにするべきか迷われている方に向けて、使いやすいシステムをご紹介しましょう。
CAM MACS
CAM MACSはWEBブラウザで利用できるクラウド型システムです。
気軽に始められるリーズナブルな価格が特徴で、本格的なシステムが、月額最大6万円で使うことができます。
そのため、スモールビジネスを営む方にも、向いているシステムといえます。クラウド方であるため、高額なサーバー代、運用・保守費用を払う必要はありません。
WEBブラウザで簡単にシステムにログインすることができ、ソフトをインストールする必要はありません。
オンプレミス型では、販売チャネルが増えたとき、従業員が増えたとき、データの量が増えたときに、基幹システムのアップデートがボトルネックになり、企業の成長を妨げることもあります。CAM MACSはプランの変更だけでシステムが業務に適応できます。
運営するCAM社はERPで長年の実績を持つシステム会社です。顧客に合わせてカスタマイズして機能を提供するCAM MACS Premiumというサービスも用意しています。
拡張性を保つことで、クライアント成長を加速させます。業務拡大や新規事業の展開など、成長に応じて、顧客のビジネスも変化するため、その時々で必要な機能は変わっていきます。その様な顧客の環境変化にも対応できることがCAM MACSの特徴です。
倉庫「見える化」@Web
倉庫「見える化」@Webはヤマトロジスティクスが運営する倉庫管理システムです。ヤマトロジスティクスはクロネコヤマトグループの物流会社です。
クロネコが長年ロジスティクスの領域で培った知見、ノウハウを反映したシステムとなっています。倉庫「見える化」@Webは「物流機能」と「戦略的機能」の双方を兼ね備えていることが特徴です。戦略的に物流を管理するために以下の3点をシステムで効率化します。
- 倉庫内の人・物の流れの整理
- 人・時間・在庫などコストを意識した管理状況の整理
- 分析・評価・予測など経営指標の整理
倉庫「見える化」@Webでは、必要な機能を自由に選ぶことができます。顧客のビジネスに必要とされている機能だけを選択できるため、物流に慣れていない人でも安心して使うことができます。
倉庫「見える化」@Webもクラウド型のシステム。低予算でシステム導入をすることができます。
また、システム管理者を必要としないアプリケーションであり、最短1ヶ月で運用を始められることも特徴の一つです。また、カスタマーサービスも充実しており、クロネコヤマトグループの物流のプロが運用をサポートしてくれます。
在庫スイートクラウド
在庫スイートクラウドはクラウド型の在庫管理システム。
初心者から熟練者まで、誰にとっても簡単に運用できることが特徴であり、実在庫をリアルタイムに把握することに強みを持ちます。
品目毎の所定の保管場所を合わせて、入庫登録することができます。
固定のロケーション、フリーロケーションの双方に対応していることも特徴と言えるでしょう。
製造ロットや賞味期限を確認し、先入れ先出しのための指示を自動作成する機能も備えています。また、他のシステムと簡単に連携することができることもメリットといえます。
在庫スイートクラウドもクラウド型のシステムなので、オンプレミス型に比べて、低予算でシステム導入することが可能です。
“使いやすい””在庫管理システム「FunBiz」
使いやすさで特におすすめできる在庫管理システムがFunBiz（ファンビズ）です。FunBizは小売業や卸売業向けのクラウド型販売管理システムとして、見積書の作成から受注登録、仕入、出荷指示、売上管理、請求支払い管理といった販売管理業務に関わる機能を包括的に提供しています。
見積作成から受注、発注、在庫、請求までをシームレスにシステムが管理することで、企業の生産性の向上を狙います。
FunBizでは、販売の全ての状況を一目で確認できます。
ダッシュボード形式を採用しており、そこで在庫数を見える化しています。
TODOリスト機能もそなえており、タスク漏れを防いでいます。また、使いやすいシンプルな画面設計もFunBizの強みです。
FunBizは、「運用するうえで使いやすいシステム」を目指し、必要な機能をシンプルに組み込んでいます。
また、クラウド型の販売管理システムですから、インターネットさえあれば、どこからでもアクセスが可能です。レスポンシブ対応もしており、パソコンでもスマホでもストレスのないインターフェイスを用意しています。
在庫管理についても、適正在庫を保つための必要な機能を備えています。
倉庫ごとに、商品の入庫と出庫、棚卸し情報を整理できます。状況を把握することで、適正在庫に向けた施策をうつことができます。
在庫管理の機能①：棚卸し
商品の在庫の数を把握し、商品原価を確認する作業を、棚卸しと呼びます。棚卸しは在庫管理の基本です。FunBizでは、在庫一覧からまとめて棚卸しを行うことができます。
在庫管理の機能②：発注点アラート
欠品を防ぐために商品ごとに発注点の設定を行うことができます。在庫数が発注点を下回ると、FunBiz内のダッシュボートにアラートが現れます。これにより発注漏れによる機会損失を防ぎます。
在庫管理の機能③：在庫変動履歴
在庫の変動をシステム上に全て記録しておくことができます。商品が登録されたあと、その商品の棚卸しによる増減、出荷や仕入による増減といった在庫変動を全て記録します。
これによって滞留在庫の確認や、在庫紛失を発見することが出来ます。
クラウド型サービスであるため、契約後すぐに利用することが可能です。すぐにシステムを整備したい人にもおすすめです。また、Fun Bizの料金プランは、利用するユーザー人数に合わせて用意されています。
まとめ
徹底した在庫管理は企業の成長を加速させます。
ご紹介した通り、在庫管理は企業の経済活動の根幹をなす業務です。競争力の高い企業は総じて、徹底した在庫管理が実行されているといえるでしょう。
その中で、在庫管理システムを導入することは成長加速への足がかりとなります。在庫管理システムの導入を考えている方は、運用に耐えうる在庫管理システムを見極めるようにしましょう。